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9. Wie die Benutzergruppen funktionieren

Über die LabKey-Gruppenfunktion können Sie eine einzelne Berechtigung für eine Gruppe von Benutzern festlegen, ohne dass Sie diese für jeden Benutzer einzeln erstellen müssen.

Dafür müssen Sie auf das Untermenü „Gruppen“ des Menüs „Benutzer“ klicken.

Gruppi

Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu hinzufügen" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, indem Sie die Berechtigungen festlegen, die für alle Benutzer in dieser bestimmten Gruppe gültig sind.

Aktivieren sie den ausgewählten LabKey und speichern Sie die Änderungen.

Aggiunta Gruppi

Um der Gruppe einen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie, nachdem alle Berechtigungen festgelegt wurden, auf „Gruppenfunktionalität aktivieren“.Bottone Gruppi

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Gruppe, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten, und speichern Sie die Änderung.

Selezione Gruppi

In diesem Moment werden die zuvor vom Benutzer festgelegten Berechtigungen zurückgesetzt und durch die Berechtigungen der Gruppe ersetzt, die nun fortan benutzt werden.

Um die Liste der Gruppen anzuzeigen, für die ein Benutzer registriert ist, klicken Sie auf das Symbol mit dem Auge neben dem Benutzernamen. In diesem Fenster wird folgendes angezeigt:

  • Aktive Gruppen für diesen Benutzer: Zeigt den Bericht der aktiven Gruppen an und Sie haben die Möglichkeit, die Details anzusehen
  • Berechtigungsbericht in chronologischer Reihenfolge: Mit dieser Option können Sie die aktive Genehmigung vom heutigen Tag anzeigen und Informationen zu vergangenen Genehmigungen überprüfen.

BESONDERE FÄLLE

WENN EIN BENUTZER IN MEHREREN GRUPPEN EINGETRAGEN IST

Jeder Benutzer, der mindestens einer Gruppe zugehörig ist, hat bestimmte Einstellungen, die mit jeder Tür verknüpft sind. Wenn ein Benutzer in mehreren Gruppen registriert ist, wie ist es möglich zu wissen, welche Berechtigungen aktiv sind?

Beispiel::

Marco Bianchi ist in zwei Gruppen registriert:

  1. Schwimmen: öffnet das Tor vom 14.06.2020 bis zum 13.09.2020, nur am Donnerstag und Freitag von 13:00-15:00.
  2. Basketball: öffnet das Tor vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020, nur am Montag, Mittwoch und Donnerstag von 8:30 bis 12:00.

Das bedeutete, dass Marco auf das Tor zu verschiedenen Zeiten mit verschiedenen Berechtigungen zugreifen kann.

  1. vom 01.01.2020 bis zum 13.06.2020: am Montag, Mittwoch und Donnerstag von 8:30 bis 12:00

  2. vom 14.06.2020 bis zum 13.09.2020: hier werden die Berechtigungen der Gruppen addiert, also: am Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 8:30 bis 15:00

  3. vom 14.09.2020 bis zum 31.12.2020: am Montag, Mittwoch und Donnerstag von 8:30 bis 12:00.

Um die an einem bestimmten Datum aktive Berechtigung zu simulieren, wählen Sie den Tag aus dem Kalender aus und klicken Sie auf "Berechnen". Die an jenem Tag zutreffenden Berechtigungen werden oben angezeigt.

Test Gruppi

ACHTUNG: Aktualisierte Daten werden auf der Grundlage der LabKey-Synchronisierung berechnet. Wenn LabKey beispielsweise für einen bestimmten Zeitraum ausgeschalten ist, sind die angezeigten Berechtigungen nicht gültig.