Fonctionnalité Groupes d'utilisateurs

La fonction groupes de LabKey permet d’appliquer un ensemble unique de permissions à un groupe d’utilisateurs, simplifiant la gestion sans avoir besoin de reconfigurer les autorisations pour chaque utilisateur individuel.

Pour accéder à la gestion des groupes, cliquez sur « Groupes » dans le sous-menu « Utilisateurs ».

Ajout d’un nouveau groupe

1. Cliquez sur « Ajouter nouveau ».

2. Remplissez les champs requis pour donner un nom et une description au groupe.

3. Cochez la case « Activé » sous le modèle de lecteur souhaité (ex. QR Code). Si l’unité de contrôle a plusieurs lecteurs connectés, vous verrez une ligne pour chaque technologie de chaque lecteur.

   ATTENTION : si votre unité de contrôle est le modèle Remote, la commande à distance disponible à sélectionner correspond au numéro de relais de l’unité de contrôle.

4. Sur chaque ligne, personnalisez le temps d’accès relatif à ce lecteur. Sélectionnez le relais que vous souhaitez activer avec cette technologie de cet appareil de commande.

5. Pour chaque lecteur, sélectionnez les permissions d’entrée pour l’utilisateur. Vous pouvez choisir entre plage de dates, plage horaire, jours de la semaine ou combinaisons de ces permissions.

6. Après avoir configuré les permissions souhaitées, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Ajout d’un utilisateur à un groupe

1. Lors de la modification de la fiche utilisateur, cliquez sur « Activer les fonctionnalités de groupe ».
2. Cochez la case relative au groupe auquel vous souhaitez ajouter l’utilisateur.
3. Enregistrez la modification.

À partir de ce moment, les permissions précédemment définies pour l’utilisateur seront remplacées par celles du groupe.

Affichage des utilisateurs d’un groupe

1. Cliquez sur l’icône « œil » à côté du nom du groupe.
2. En bas de la page se trouve la « Liste des utilisateurs inscrits à ce groupe », avec la possibilité d’être redirigé vers la section Afficher les détails de l’utilisateur.

Cas particuliers

Utilisateur inscrit à plusieurs groupes

Si un utilisateur est membre de plusieurs groupes, il est possible de gérer des permissions différentes pour des périodes spécifiques.

Exemple :

Marco Bianchi fait partie des groupes :

1. Natation : ouverture du portail du 14/06/2020 au 13/09/2020, uniquement le jeudi et le vendredi de 13h00 à 15h00.
2. Basketball : ouverture du portail du 01/01/2020 au 31/12/2020, uniquement le lundi, le mercredi et le jeudi de 8h30 à 12h00.

Marco Bianchi aura accès avec des permissions différentes selon des périodes spécifiques :

Pour en savoir plus sur la mise en place du contrôle d’accès pour les employés et collaborateurs dans un contexte professionnel, consultez Contrôle d’accès pour bureaux et entreprises.

1. Du 01/01/2020 au 13/06/2020 : lundi, mercredi et jeudi de 8h30 à 12h00.

2. Du 14/06/2020 au 13/09/2020 : combinaison des permissions des deux groupes, donc : lundi, mercredi, jeudi et vendredi, de 8h30 à 15h00.

3. Du 14/09/2020 au 31/12/2020 : lundi, mercredi et jeudi de 8h30 à 12h00.