Funcionalidad de Grupos de Usuarios

La función de grupos de LabKey permite aplicar un único conjunto de permisos a un grupo de usuarios, simplificando la gestión sin necesidad de reconfigurar las autorizaciones para cada usuario individual.

Para acceder a la gestión de grupos, haz clic en “Grupos” dentro del submenú “Usuarios”.

Añadir un nuevo grupo

1. Haz clic en “Añadir Nuevo”.

2. Completa los campos requeridos para dar un nombre y una descripción al grupo.

3. Marca la casilla “Habilitado” bajo el modelo de lector deseado (p. ej. QR Code). Si la centralita tiene varios lectores conectados, verás una fila por cada tecnología de cada lector.

   ATENCIÓN: si tu centralita es el modelo Remote, el comando remoto disponible para seleccionar corresponde al número de relé de la centralita.

4. En cada fila, personaliza el tiempo de acceso relativo a ese lector. Selecciona el relé que deseas activar con esa determinada tecnología de ese dispositivo de control.

5. Para cada lector, selecciona los permisos de entrada del usuario. Puedes elegir entre rango de fechas, rango horario, días de la semana o combinaciones de estos permisos.

6. Después de configurar los permisos deseados, haz clic en “Guardar” para aplicar los cambios.

Inserción de un usuario en un grupo

1. Durante la edición de la ficha del usuario, haz clic en “Habilitar Funcionalidad de Grupos”.
2. Marca la casilla correspondiente al grupo al que deseas añadir al usuario.
3. Guarda los cambios.

A partir de este momento, los permisos previamente configurados para el usuario serán reemplazados por los del grupo.

Visualización de los usuarios de un grupo

1. Haz clic en el icono del “ojo” junto al nombre del grupo.
2. Al final de la página, encontrarás la “Lista de usuarios inscritos en este grupo”, con la posibilidad de acceder a la sección Visualizar de los detalles del usuario.

Casos particulares

Usuario inscrito en más de un grupo

Si un usuario es miembro de varios grupos, es posible gestionar permisos diferentes para periodos específicos.

Ejemplo:

Marco Bianchi es parte de los grupos:

1. Natación: apertura de la puerta del 14/06/2020 al 13/09/2020, solo jueves y viernes de 13:00 a 15:00.
2. Baloncesto: apertura de la puerta del 01/01/2020 al 31/12/2020, solo lunes, miércoles y jueves de 8:30 a 12:00.

Marco Bianchi tendrá acceso con permisos diferentes en periodos específicos:

Para profundizar en cómo configurar el control de accesos para empleados y colaboradores en un contexto empresarial, consulta Control de accesos para oficinas y empresas.

1. 01/01/2020 al 13/06/2020: lunes, miércoles y jueves de 8:30 a 12:00.

2. 14/06/2020 al 13/09/2020: combinación de los permisos de ambos grupos, es decir: lunes, miércoles, jueves y viernes, de 8:30 a 15:00.

3. 14/09/2020 al 31/12/2020: lunes, miércoles y jueves de 8:30 a 12:00.