Funzionalità Gruppi di Utenti

La funzione gruppi di LabKey consente di applicare un unico set di permessi a un gruppo di utenti, semplificando la gestione senza la necessità di reimpostare le autorizzazioni per ciascun singolo utente.

Per accedere alla gestione dei gruppi, cliccare su “Gruppi” all’interno del sottomenù “Utenti”.

Aggiunta di un nuovo gruppo

1. Fare clic su “Aggiungi Nuovo”.

2. Compilare i campi richiesti per dare un nome e una descrizione al gruppo.

3. Spunta la casella “Abilitato” sotto al modello di lettore desiderato (es. QR Code). Se la centralina ha più lettori collegati, vedrai una riga per ogni tecnologia di ogni lettore.

   ATTENZIONE: se la tua centralina è il modello Remote, il comando remoto disponibile da selezionare corrisponde al numero di relé della centralina.

4. In ogni riga, personalizza il tempo di accesso relativo a quel lettore. Seleziona il relè che desideri attivare con quella determinata tecnologia di quel dispositivo di comando.

5. Per ciascun lettore, seleziona i permessi di ingresso per l’utente. Puoi scegliere tra range di date, range orario, giorni della settimana o combinazioni di questi permessi.

6. Dopo aver configurato i permessi desiderati, clicca su “Salva” per applicare le modifiche.

Inserimento di un utente in un gruppo

1. Durante la modifica della scheda utente, cliccare su “Abilita Funzionalità Gruppi”.
2. Spuntare la casella relativa al gruppo al quale si vuole aggiungere l’utente.
3. Salvare la modifica.

Da questo momento in poi, i permessi precedentemente impostati per l’utente saranno sostituiti con quelli del gruppo.

Visualizzazione degli utenti in un gruppo

1. Cliccare sull’icona “occhio” affianco al nome del gruppo.
2. Alla fine della apgina, c’è la “Lista degli utenti iscritti a questo gruppo”, con la possiibilità ri essere rimandati alla sezione Visualizza dei dettagli dell’utente.

Casi particolari

Utente iscritto a più di un gruppo

Se un utente è membro di più gruppi, è possibile gestire permessi diversi per periodi specifici.

Esempio:

Marco Bianchi è parte dei gruppi:

1. Nuoto: apertura cancello dal 14/06/2020 al 13/09/2020, solo giovedì e venerdì dalle 13:00 alle 15:00.
2. Pallacanestro: apertura cancello dal 01/01/2020 al 31/12/2020, solo lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00.

Marco Bianchi avrà accesso con permessi diversi in periodi specifici:

Per un approfondimento su come impostare il controllo accessi per dipendenti e collaboratori in un contesto aziendale, consulta Controllo Accessi per Uffici e Aziende.

1. 01/01/2020 al 13/06/2020: lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00.

2. 14/06/2020 al 13/09/2020: combinazione dei permessi dei due gruppi, quindi: lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì, dalle 8:30 alle 15:00.

3. 14/09/2020 al 31/12/2020: lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00.