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9. Come funzionano i gruppi degli utenti

Attraverso la funzione gruppi di LabKey è possibile impostare un unico permesso ad un gruppo di utenti, evitando di doverlo reimpostare per ognuno.

È necessario cliccare sulla voce di menù “Gruppi”, sottomenù di “Utenti”:

Gruppi

Per aggiungere un nuovo gruppo cliccare sul pulsante “Aggiungi Nuovo” e compilare i campi richiesti impostando i permessi che saranno validi per tutti gli utenti inseriti in quel determinato gruppo.

Abilitare la LabKey prescelta e salvare le modifiche.

Aggiunta Gruppi

Per inserire un utente all’interno di un gruppo, dopo essere entrati nella modifica della scheda utente, cliccare sul pulsante Bottone Gruppi

Spuntare la casella relativa al gruppo al quale si intende aggiungere l’utente e salvare la modifica.

Selezione Gruppi

Da questo momento in poi i permessi impostati precedentemente all’utente, verranno azzerati e sostituiti con i permessi del gruppo.

Per visualizzare l’elenco dei gruppi a cui è iscritto un utente cliccare sull’icona “occhio” affianco al nome dell’utente. All’interno di questa schermata riepilogativa sono indicati:

  • Gruppi attivi per questo utente: indica il resoconto dei gruppi attivi, con possibilità di visualizzare i dettagli;
  • Resoconto permessi in ordine cronologico: permette di visualizzare il permesso attivo alla data odierna e di poter simulare il permesso di una data prossima o passata.

CASI PARTICOLARI

Se un utente è iscritto a più di un gruppo

Ogni utente facente parte di almeno un gruppo avrà determinate impostazioni legate ad ogni varco. Nel caso in cui un utente faccia parte di più gruppi, come è possibile sapere quali permessi sono attivi?

Esempio:

Marco Bianchi fa parte dei gruppi:

  1. Nuoto: apre il cancello dal 14/06/2020 al 13/09/2020, solo di giovedì e venerdì dalle 13:00 alle 15:00.
  2. Pallacanestro: apre il cancello dal 01/01/2020 al 31/12/2020, solo di lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00.

Questo significa che Marco Bianchi potrà accedere al varco con permessi diversi in periodi diversi:

  1. dal 01/01/2020 al 13/06/2020: di lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00

  2. dal 14/06/2020 al 13/09/2020: si fa la somma dei permessi dei due gruppi, quindi: di lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì, dalle 8:30 alle 15:00.

  3. dal 14/09/2020 al 31/12/2020: di lunedì, mercoledì e giovedì dalle 8:30 alle 12:00

Per simulare il permesso attivo in una determinata data selezionare dal calendario il giorno e cliccare su “Calcola”, in alto comparirà la riga con il permesso ricercato.

Test Gruppi

ATTENZIONE: i dati aggiornati si calcolano sulla base della sincronizzazione di LabKey, quindi se per esempio LabKey rimane spenta durante un periodo, i permessi visualizzati non saranno validi.