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Come gestire le centraline con il pannello di Manage

Gestionale

CON LABKEY ONE

Potrai ottenere informazioni utili su chi ha utilizzato la chiave e quando, ricevere avvisi e ricavare dati statistici utili per la tua attività.

Come accedere al pannello

Nel libretto di istruzioni troverai:

  1. l'indirizzo https://manage.labkey.io/ che ti condurrà alla schermata di login del pannello,
  2. l’etichetta con le credenziali username e password necessarie per effettuare l’accesso.

Come inserire un nuovo utente

  1. vai su > Aggiungi nuovo utente;
  2. inserisci i dati richiesti (n.b. numero di telefono è obbligatorio qualora venga si voglia attivare la tastiera virtuale);
  3. associa una chiave NFC (se hai acquistato LabKey One NFC) o inserisci un codice a 6 cifre (se hai acquistato LabKey One Tastierino);
  4. inserisci un “tag” (non obbligatorio) per categorizzare il tuo utente;
  5. a questo punto puoi scegliere se:
    • cliccare sul pulsante “Abilita funzionalità Gruppi” per associare l’utente ad un gruppo, così che possa prendere i permessi impostati nello stesso (vedi punto 9 “Come 7. funzionano i gruppi degli utenti”);
    • personalizzare il tempo di accesso.
  6. Spunta la casella “Tastierino virtuale” per abilitare l’utente ad utilizzare la tastiera virtuale tramite app mobile (vedi punto 7 “La Tastiera Virtuale);
  7. salva le modifiche;

Come personalizzare il tempo di accesso di un utente

  1. subito sotto alla parte anagrafica dell’utente si trovano le LabKey associate al pannello, clicca sul nome delle varie LabKey per aprire la modifica (puoi accedere a questa sezione anche cliccando sull’icona matita verde in elenco utenti);
  2. spunta la casella “Abilita” per l’attivazione;
  3. imposta i permessi desiderati, scegliendo tra periodo, orario e giorni della settimana;
  4. attendi la prossima sicronizzazione di LabKey prima di testare l’inserimento appena effettuato. N.B.: la sincronizzazione avviene ogni 5 minuti (al minuto 00, 05, 10, 15, 20 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55 di ogni ora.

Nel software è presente un’area accessi in cui sono memorizzati tutti i passaggi degli ID associati agli utenti. E’ possibile anche esportare la lista dopo aver effettuato opportune query.

Tutti i dati sono protetti da crittografia e ospitati su cloud per garantire i massimi livelli di sicurezza.

Il software non ha limiti di utilizzo, ed è strutturato su soluzione cloud distribuita per garantire in time al 99,9%.

E’ possibile gestire le funzionalità di alert, come per esempio la spedizione automatica di sms, mail o canali slack per: accesso e uscita utenti, mancanza connessione internet, mancanza corrente elettrica, ecc. E’ possibile sincronizzare l’anagrafica del CRM con gestionali esterni.

CON LABKEY ZERO

È possibile gestire una o più centraline attraverso il software CRM dedicato.

Come accedere al pannello

Nel libretto di istruzioni troverai: 1. l'indirizzo https://manage.labkey.io/ che ti condurrà alla schermata di login del pannello, 2. l’etichetta con le credenziali username e password necessarie per effettuare l’accesso.

Come inserire un utente

  1. vai su > Aggiungi nuovo utente
  2. inserisci i dati richiesti
  3. assegna all’utente un codice numerico a 6 cifre
  4. subito sotto alla parte anagrafica dell’utente si trovano le LabKey associate al pannello, clicca sul nome delle varie LabKey per aprire la modifica;
  5. spunta la casella “Abilita” per l’attivazione;
  6. imposta i permessi desiderati, scegliendo il periodo di accesso e salva le modifiche.

Come personalizzare il tempo di accesso di un utente

  1. subito sotto alla parte anagrafica dell’utente si trovano le LabKey associate al pannello, clicca sul nome delle varie LabKey per aprire la modifica (puoi accedere a questa sezione anche cliccando sull’icona matita verde in elenco utenti);
  2. clicca sul nome della LabKey prescelta e imposta i permessi desiderati, scegliendo il periodo in cui il codice numerico prescelto sarà valido;
  3. salva le modifiche.